Přehled měsíce
Nový email klientovi
Naposledy odeslané
Zatím žádné záznamy.
1
Klient
2
Obsah
Thunderbird: Stáhnout .eml → dvojklik → email se otevře vyplněný, jen odeslat.
Gmail: Zkopírovat HTML → Ctrl+V do nového emailu.
Gmail: Zkopírovat HTML → Ctrl+V do nového emailu.
Náhled emailu
Měsíční přehled klienta
Komu: — · Předmět: —
Klient
Účetní
Email
Pokladna
Načítám…
Klienti se ukládají do sdílené databáze — vidí je celý tým a přežijí restart i promazání prohlížeče.
Klient
Dodal doklady
Doklady
DPH
Banky
Mzdy
Připomínka
Načítám…
Automatická připomínka se odesílá 3. den v měsíci všem klientům, kteří nemají zaškrtnuto „Dodal doklady" (nastavení viz NAVOD.md). Ruční připomínku pošlete tlačítkem u klienta.
1
Obsah zprávy
2
Příjemci
Všichni klienti s e-mailem
Vybrat konkrétní
3
Odeslání
Každý klient dostane vlastní e-mail (bez viditelných ostatních adres) z adresy firmy, včetně druhého e-mailu, pokud má nastaveno „vše" nebo „přehledy". Odeslání se zapíše do Historie.
Odeslané zprávy
Zatím žádné.
Náhled e-mailu
Zpráva klientům
Předmět: —
Klient
Daň
Termíny
Částka
Účet · VS
Příští splatnost
Akce
Načítám…
Připomínka zálohy odchází klientovi e-mailem automaticky X dní před splatností (nastavíte u zálohy, výchozí 10) — s částkou, účtem, symboly a QR kódem pro platbu (CZ: QR platba, SK: Pay by square). Odeslané připomínky najdete v Historii jako „Záloha na daň". Kontrola běží denně v 07:00.
Načítám…
Osobní detailní checklist účetní — každý má vlastní sadu sloupců (⚙ Správa sloupců). Sloupec „Dodal doklady" se přebírá z Práce a zde se needituje. Nový měsíc = čisté zaškrtávátka.
Firma
Kontakt
Fáze
Cena / měs.
Ozvat se
Poslední kontakt
Načítám…
Pouze vedení. Zakázky se nemažou (audit) — uzavření = fáze Ztraceno / Odloženo. U odložených nastavte „Ozvat se" (např. za rok při změně účetní) — objeví se na Přehledu, až přijde čas.
Datum
Typ
Klient
Popis
Zapsal(a)
Načítám…
Interní evidence — klient reporty nikdy nevidí. Slouží jako podklad pro vícepráce, přecenění a hlídání problémových klientů.
🔔 Notifikace do tohoto zařízení
Upozornění na nové úkoly a dodané podklady. Na iPhonu povolte v nainstalované aplikaci. Každé zařízení (PC, mobil) zvlášť.
Načítám…
Otevřené
Hotové
Vše
Načítám…
Načítám…
Kalendář kanceláře: schválené nepřítomnosti, termíny úkolů a daňový kalendář v jednom. Admin vidí docházku všech, účetní svou.
Načítám…
Klientská práce se počítá za zpracovávané období — měsíc zpětně. Kapacita: jakmile tým používá stopky času, počítá se z reálně evidovaného času (přesné); bez stopek jen orientačně z počtu úkolů. Docházka a obědy platí pro zobrazený měsíc.
⚙
Zaměstnanci a práva
AdministrátorVidí a spravuje vše, maže, upravuje reporty
Smí urgovat práciPro nadřízené účetní — tlačítka Urgovat
Načítám…
Nový zaměstnanec potřebuje ještě přihlašovací účet se stejným emailem — založíte ho v administraci systému.
Firmy — přidávejte nebo skrývejte firmy v přepínači
AktivníNeaktivní firma zmizí z přepínače (data zůstávají)
⚠ Emaily nové firmy se odesílají z její vlastní adresy až po ověření její domény — do té doby odcházejí z adresy AccuWise.
Načítám…
Nastavení emailů
Kopie odchozích emailů do schránky firmy
Skrytá kopie každého emailu klientovi (z editoru) do info@ — vypněte, až si budete provozem jistí
Test SMS brány
Audit log — nesmazatelný záznam změn klientů a zaměstnanců
Načítám…
Převodníky
📄 GPC převodník — výpis pro Money S3 (CSV i PDF přes AI)
Nahrajte CSV export z banky nebo PayPalu, namapujte sloupce a stáhněte výpis ve formátu GPC (ABO) připravený k importu do Money S3. Vše probíhá jen ve vašem prohlížeči — data nikam neodcházejí.
🕓 Historie převodů
Zatím žádné převody.
Kalkulačky
🧮 DPH — základ ↔ DPH ↔ celkem
💰 Mzda — hrubá ↔ čistá (orientačně)
SP 7,1 % · ZP 4,5 % · daň 15/23 %. Orientační výpočet — přesnou mzdu vždy potvrďte ve mzdovém SW.
🚗 Cestovní náhrady (tuzemsko)
Sazby stravného a Kč/km upravte dle aktuální vyhlášky MPSV pro daný rok.
💱 Kurzy ČNB + přepočet
⏳ Úrok z prodlení
Sazba = repo (první den pololetí prodlení) + 8 p. b., dle NV 351/2013 Sb.
🏭 Odpisy majetku
Co do které skupiny patří? (orientačně dle přílohy č. 1 ZDP)
1 (3 roky): počítače, notebooky, tiskárny, kancelářská technika, ruční nářadí, skot
2 (5 let): osobní a nákladní automobily, stroje a zařízení, nábytek, koberce, TV, klimatizační jednotky mobilní, traktory
3 (10 let): kotle, vzduchotechnika, výtahy, jeřáby, trezory, kovové konstrukce, lodě
4 (20 let): budovy ze dřeva a plastů, oplocení, věže, stožáry, plynovody, silnoproudá vedení
5 (30 let): budovy a haly (výrobní, skladové), silnice, mosty, tunely, vodovody, byty
6 (50 let): administrativní budovy, hotely, obchodní domy, muzea, školy
Zatřídění vždy ověřte v příloze č. 1 zákona o daních z příjmů.
2 (5 let): osobní a nákladní automobily, stroje a zařízení, nábytek, koberce, TV, klimatizační jednotky mobilní, traktory
3 (10 let): kotle, vzduchotechnika, výtahy, jeřáby, trezory, kovové konstrukce, lodě
4 (20 let): budovy ze dřeva a plastů, oplocení, věže, stožáry, plynovody, silnoproudá vedení
5 (30 let): budovy a haly (výrobní, skladové), silnice, mosty, tunely, vodovody, byty
6 (50 let): administrativní budovy, hotely, obchodní domy, muzea, školy
Zatřídění vždy ověřte v příloze č. 1 zákona o daních z příjmů.
📅 Termíny podle klienta
Termíny se sestaví automaticky podle nastavení klienta (DPH frekvence, mzdy, OSS, přiznání…) s posunem přes víkendy a svátky.
📆 Celoroční přehled všech termínů
⚖️ Legislativa — zeptejte se AI
Datum
Šablona
Klient / předmět
Kanál
Vytvořil(a)
Načítám…
Záznam vznikne při každém stažení .eml nebo zkopírování HTML. Jméno autora se bere z nastavení — klikněte na svoje jméno vpravo nahoře v této poznámce: nastavit jméno.